هر دو پروتکل imap /pop3 برای دانلود ایمیل ها هستند لذا وقتی شما روی یک mail client مثل outlook اکانت ایمیل خود را تنظیم میکنید به سرور وصل شده و ایمیل هارا
دانلود مینماید اما رفتار این دو پروتکل بعد از دانلود متفاوت است:
Pop اگر
در تنظیمات خود از pop استفاده کنید بعد از اینکه ایمیل ها برروی
یک کلاینت دانلود شد از سرور حذف میشود.گزینه های مختلفی برای جلوگیری از حذف
بلافاصله این ایمیل ها وجود مثلا در outlook شما میتوانید مشخص کنید بعد از دانلود ۱۴ روز این ایمیل ها روی
سرور نگه داشته شوند. اما مکانیزم کاری اصلی بدین شکل است
در
نتیجه کلاینتی که ایمیل را دانلود کرده ان
را در سیستم local خود دارد .
ایمیل هایی که در outlook دانلود شده بعد
از ۱۴ روز از سرور حذف میشند و اگر شما از طریق webmail وارد شوید این ایمیل هارا نمیبینید.
هنگام
استفاده از pop موارد زیر را در نظر داشته باشید:
1.
ایمیلی که
از طریق mail client مثلا outlook ارسال میشود در sent item های webmail قرار نمیگیرد و تنها از طریق ان کلاینت قابل مشاهده است
2.
هنگام
دانلود ایمیل ها با pop3 پوشه های sent item و spam دریافت نمیشود
3.
ایمیل ها
تنها یکبار قابل دانلود هستند. اگر ایمیلی قبلا در کلاینت شما دانلود شده و به هر
دلیلی سیستم در دسترس نباشد با راه اندازی مجدد اکانت خود ایمیل های قبلی قابل
دانلود نیستند
IMAP بعد از دانلود ایمیل توسط
کلاینتی که در ان تنظیم شده ایمیل را همچنان در سرور نگه میدارد. Imap همواره با ایمیل سرور sync میباشد و ایمیل های دانلود و یا خوانده شده
و یا حذف شده به سرور ارسال میشود بدین ترتیب اگر چند کلاینت اقدام به دانلود ان
نمایند این امکان وجود دارد. پروتکل مورد استفاده پیش فرض اکثر mail client ها imap است
اما
باید دقت داشت که حجم زیاد ایمیل ها که حذف نمیشوند باعث سنگین شدن هاست و پر شدن
منابع شما میگردد. به همین دلیل اکثر پیشنهاد میشود در سازمان های بزرگ کاربران
ایمیل هارا در سیستم های خود با pop دانلود نمایند