برای تنظیم Outlook 2002 به صورت زیر عمل نمایید:
- پس از وارد شدن به محیط برنامه، بر روی Tools کلیک نمایید و از صفحه ارایه شده، گزینه "Email Accounts" را انتخاب نمایید.
- سپس گزینه "Add a New Email Account" را انتخاب نمایید.
- سپس POP3 را انتخاب کرده و Next کلیک نمایید.
- در قسمت "Your Name" نامی را که می‌خواهید به عنوان نام شما نمایش داده شود وارد نمایید.در "Email Address" آدرس پست الکترونیکی خود را وارد نمایید. در بخش‌های " Incomin Mail Server (POP3) " و "Outgoing mail server (SMTP) " آدرس دامنه خود را به صورت "mail.yourdomain.com" وارد نمایید .در بخش User Name شناسه کاربری خود را وارد کنید و در بخش Password گذرواژه ای که به شما اطلاع داده شده است را وارد نمایید. در صورتی که می‌خواهید گذرواژه شما در این برنامه ذخیره گردد، گزینه "Remember password "را علامت بزنید سپس بر روی " More Settings " کلیک نمایید.
- در صفحه نمایش داده شده، بر روی " Outgoing Server " را کلیک نمایید.
- سپس بر روی "My outgoing server (SMTP) requires authentication" کلیک نمایید.و در انتها بر روی "OK" کلیک نمایید.
- همچنین در سربرگ Advanced پورت incoming server را 110 و پورت outgoing server را 25 تنظیم نمایید. لازم بذکر است در صورتیکه Account Type را IMAP انتخاب نموده اید ، incoming پورت 143 خواهد بود. همچنین در صورتیکه isp ارائه دهنده اینترنت پورت 25 را بلاک نموده است از پورت جایگزین 587 استفاده نمایید.
- در صورت تمایل به نگه داری نسخه ایی از ایمیل ها درون وب میل، گزینه Leave a copy of messages on the server را انتخاب نمایید. گزینه Remove from server after مربوط به مدت زمان نگه داری ایمیل در وب میل و 'Remove from server when deleted from 'deleted Items مربوط به حذف ایمیل بلافاصله پس از حذف ایمیل از پوشه Deleted Items در آتلوک را مشخص می نماید ؛ در صورت تمایل تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.
- جهت حذف بلافاصله ایمیل ها از وب میل و عدم نگه داری کپی از ایمیل ها در وب میل، نیازی به انتخاب گزینه Leave a copy of messages on the server نمی باشد.
- با کلیک کردن بر روی "Next"، کار شما در این بخش پایان می‌یابد.
- از این به بعد می‌توانید پست الکترونیکی خود را از طریق کامپیوتر خود و بدون استفاده از Webmail دریافت نمایید.