برای تنظیم Outlook 2003 به صورت زیر عمل نمایید:
- پس از وارد شدن به محیط برنامه، بر روی "Tools" کلیک نمایید و از صفحه ارایه شده، گزینه "Email Accounts" را انتخاب نمایید.
- سپس گزینه "Add a new email account" را انتخاب نمایید.
- صفحه ای برای شما باز می شود که به شما امکان افزودن یک پست الکترونیک و یا ویرایش آن را می‌دهد. از صفحه ارایه شده گزینه "Add" را انتخاب نمایید.
- سپس "POP3" انتخاب کرده و Next کلیک نمایید.
- در قسمت "Your Name" نامی را که می خواهید به عنوان نام شما نمایش داده شود وارد نمایید. در "Email Address" آدرس پست الکترونیکی خود را وارد نمایید. در بخش‌های " Incomin Mail Server (POP3) " و "Outgoing mail server (SMTP) " آدرسی به صورت "mail.yourdomain.com" وارد نمایید .در بخش User Name شناسه کاربری خود را وارد کنید و در بخش Password گذرواژه ای که به شما اطلاعات داده شده است را وارد نمایید. در صورتی که می خواهید گذرواژه شما در این برنامه ذخیره گردد، گزینه "Remember password "را علامت بزنید سپس بر روی "More Settings" کلیک نمایید.
- در صفحه نمایش داده شده، بر روی Outgoing Server کلیک نمایید.
- سپس "My outgoing server (SMTP) requires authentication" را علامت زده و در انتها بر روی "OK" کلیک نمایید.
- همچنین در سربرگ Advanced پورت incoming server را 110 و پورت outgoing server را 25 تنظیم نمایید. لازم بذکر است در صورتی که Account Type را IMAP انتخاب نموده اید ، incoming پورت 143 خواهد بود. همچنین در صورتیکه isp ارائه دهنده اینترنت پورت 25 را بلاک نموده است از پورت جایگزین 587 استفاده نمایید.
- در صورت تمایل به نگه داری نسخه ایی از ایمیل ها درون وب میل، گزینه Leave a copy of messages on the server را انتخاب نمایید. گزینه Remove from server after مربوط به مدت زمان نگه داری ایمیل در وب میل و 'Remove from server when deleted from 'deleted Items مربوط به حذف ایمیل بلافاصله پس از حذف ایمیل از پوشه Deleted Items در آتلوک را مشخص می نماید ؛ در صورت تمایل تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.
- جهت حذف بلافاصله ایمیل ها از وب میل و عدم نگه داری کپی از ایمیل ها در وب میل، نیازی به انتخاب گزینه Leave a copy of messages on the server نمی باشد.
- با کلیک کردن بر روی "Next" ، کار شما در این بخش پایان می‌یابد .
- از این به بعد می توانید پست الکترونیکی خود را از طریق کامپیوتر خود و بدون استفاده از Webmail دریافت نمایید.