امضا (Signature) در ایمیل، در واقع یک نوع بلاک متنی می باشد که معمولا به انتهای یک ایمیل، اضافه می گردد. عموما از Signature جهت آگاهی گیرنده از نام، اطلاعات تماس، آدرس ایمیل و یا URL سایت، استفاده می گردد.
جهت ایجاد Signature طبق مراحل زیر را اقدام نمایید:
1. ابتدا از طریق آدرس http://webmail.yourdomainname در اکانت ایمیل لاگین نمایید. (به جای yourdomain نام سایت خود را وارد نمایید) در قسمت "Username" آدرس ایمیل را بصورت کامل وارد نموده و در قسمت"Password" کلمه ی عبور اکانت را وارد نمایید و گزینه "Login" را کلیک کنید.
2. در صفحه نخست روی گزینه "Settings" از سمت راست، کلیک نمایید.
3. ابتدا گزینه "Identities" را انتخاب و سپس بر روی آیکن مثبت "+" در پایین صفحه کلیک نمایید.
4. در این صفحه می توانید امضا جدید را در قسمت"Signature" اضافه نموده، سپس گزینه "Save" را انتخاب نمایید.
5. همچنین در صورتی که قصد نمایش امضا در فرمت html را دارید، تیک گزینه "HTML Signature" را انتخاب نموده و سپس گزینه "Save" را انتخاب نمایید.
6. در صورتی که تمام مراحل به درستی انجام پذیرد، پیغام "Successfully Saved" نمایش داده خواهد شد.
7. حال کافی است اقدام به ارسال ایمیل نموده تا در قسمت بدنه ایمیل امضا خود را مشاهده نمایید.