یکی از ویژگی های قابل ارائه در SmarterMail ویژگی File Storage است.
از مزایای ذخیره فایل ، امکان ذخیره نمودن فایل های حجیم در File Storgae و ضمیمه نمودن فایل حجیم به ایمیل است .
فایل هایی که در این مسیر ذخیره می شود روی فضای دیسک محاسبه می گردد.
جهت استفاده از File Storage در اسمارترمیل (SmarterMail) به صورت زیر اقدام می نماییم :
پس از ورود به اسمارترمیل روی گزینه File Strorage از منو سمت چپ کلیک نمایید :
جهت بارگزاری فایل مدنظر روی Upload کلیک نمایید.
پس از کلیک روی Upload صفحه بارگزاری باز می شود.
فایل مورد نظر را انتخاب نموده و open نمایید. در این تصویر فایل fs1.jpg جهت قرار گیری در File Storage انتخاب شده است. پس از Open نمودن فایل به File Storage افزوده می شود .
جهت استفاده از این فایل در ایمیل ها یا مستقیما استفاده از آدرس این فایل ، فایل باید Public گردد.
فایل مذکور همکنون Public نیست، لذا فایل را انتخاب نموده و روی گزینه Edit کلیک می نمایم:
در صفحه پیش روی Enable public access کلیک می نماییم. لینکی که در قسمت Public URL قرار دارد ، مسیر فایل در اسمارترمیل است و تنها با همین لینک نیز در دسترس خواهد بود.
پس از آن روی Save کلیک می کنیم.
حال در صورتی که لینک موجود در Public URL در مرورگر وارد نمایید، فایل مورد نظر جهت دانلود نمایش داده می شود :
روی فایل مورد نظر کلیک می نمایم، فایل جهت دانلود در اختیار است .
جهت استفاده مستقیم فایل ذخیره شده در File Storage روی Message کلیک می نماییم:
در این صفحه روی Link Form کلیک می نماییم .
پس از آن روی SmarterMail File Storage کلیک می نماییم.
از لیست مورد مشاهده، فایل مدنظر را انتخاب می نماییم.
فایل مذکور به ایمیل ضمیمه می شود.
حال سایر قسمت ها را تکمیل نموده و ایمیل را ارسال می نماییم.