ماژولِ منبع فایل برای مدیریت بخش دانلود در طراحی سایت و پورتال استفاده می‌شود، یعنی شما می توانید با استفاده از ماژول منبع فایل تمام فایلهایی که برای دانلود باید در دسترس کاربران قرار گیرند، بصورت دسته بندی شده در سایت و پورتال خود قرار دهید.
معمولا در طراحی سایت بخشی برای دریافت فایل با فرمت های مختلف برای کاربران می‌توان در نظر گرفت، یعنی با تعیین سطوح دسترسی های متفاوت برای اعضای سایت و پورتال یا کاربران بخش مدیریت سایت و پورتال، به دسته ای از فایلهای ایجاد شده امکان خواندن، بروزرسانی یا دسترسی کامل را فراهم نمود.
در هنگام بارگذاری (آپلود) فایلها در ماژولِ منبع فایل، متناسب با نوع فایل، اطلاعات مربوط به فایل نیز ذخیره می‌گردد، مشخصه هایی همچون ابعاد فایل، زمان، عنوان، تصویر فایل، توضیحات و ...
تعداد بارگیریهای (دانلودهای) هر فایل را برای هر کاربر می توان محدود نمود.
یکی از ویژگیهای مهم ماژولِ منبع فایل، ملاحظات حفاظتی در نظرگرفته شده برای جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به فایلها می باشد، یعنی اگر فایلهای مهم و با ارزشی از طریق این ماژول در سایت قرار گیرد و فقط برای افراد خاصی دسترسی تعیین شود، به هیچ عنوان افراد دیگر نمی توانند به آن فایلها دسترسی پیدا کنند. لینک دسترسی به فایلها به صورت داینامیک ایجاد شده و هنگام دانلود فایلها، دسترسی کاربر به فایل مورد نظر کنترل می شود.
یکی دیگر از راههای انتشار فایلها می تواند بدین طریق باشد که یک عضو سایت و پورتال با داشتن دسترسی به فایلهای خاص، آدرس مربوط به فایل را برای دوستان خود ازطریق مسنجر (messenger) یا ایمیل ارسال نماید که از این روش نیز جلوگیری شده است.
