در بسیاری از سازمانها، بخش روابط عمومی عهده دار رصد روزنامه ها و مطبوعات بر اساس علایق سازمان می‌باشد. این کار معمولا با نگهداری بریده جراید و طبقه بندی موضوعی آنها انجام می شود. ماژول مطبوعات و بریده جراید سازوکاری مکانیزه برای این کار می باشد. سهولت در به روز رسانی و نگهداری ماژولِ بریده جراید و خلاصی از کاغذ و قیچی و چسب و زونکن های پر حجم مملو از کاغذ، ارمغانی است که این ماژول برای سازمانها، به همراه دارد. در طراحی سایت سازمان نیز امکان دسترسی آسان و جستجو برحسب روزنامه و عنوان و تاریخ، ارمغانی است که برای کاربران اینترنتی یا اینترانتی خود، به همراه می آورد.

علاوه بر امکان جستجو از طریق موتور داخلی،  کلیه بریده ها جهت نمایه سازی در معرض دید موتورهای جستجوگر خارجی نیز قرار خواهند گرفت و نکات سئو(SEO) در طراحی سایت کامل لحاظ خواهد شد.